Gestão documental
Organize a sua produção documental desde a origem até ao Arquivo eletrónico único
A nossa gestão documental garante a criação de pacotes SIP que permitem a transferência dos seus processos para qualquer sistema de arquivo definitivo compatível com o modelo OAIS (ISO 14721).
Organização, classificação e ordenação desde a origem
Os documentos definidos ou capturados estarão plenamente contextualizados desde a origem, e interrelacionados através das ferramentas de classificação de arquivo e motor de processamento.
O motor de processamento trabalha diretamente sobre o gestor documental.
Articulação de ferramentas de gestão documental
A relação nativa entre o catálogo de procedimentos e o Quadro de Classificação de Arquivo articula a integração entre os diferentes módulos: desde a gestão dos Órgãos Colegiais até ao Balcão Único e ao Gabinete de Atendimento.
Criação de processos orientados para os dados
Os processos definidos na Gestiona têm como base um design orientado para os dados, através da contextualização e classificação de ativos semânticos, no seu uso e na sua exploração.
Cumprimento de critérios e normas ISO-UNE de gestão documental
Cumprimento, seguindo as normas internacionais de gestão documental que garantem o design e governança dos dados e dos documentos criados na plataforma segundo essas normas (14721, 15489, 30300, 30301).
Produção documental organizada desde a origem
Esta camada de informação de arquivo aplica-se, mediante os dados e metadados associados, em todo o momento e a todos os níveis, desde a abertura dos processos até ao seu encerramento e eventual transferência para o sistema de arquivo definitivo.
Metadados obrigatórios e metadados de gestão
A Gestiona recolhe os metadados mínimos obrigatórios indicados nas Normas Técnicas de Interoperabilidade de Documento Eletrónico e Processo eletrónico, utilizando o esquema de metadados para a gestão de documentos eletrónicos e-EMGDE.
Também faculta ferramentas para incluir nos processos e documentos estruturas de dados e metadados complementares para enriquecer a sua descrição e facilitar a gestão, recuperação e preservação a longo prazo.
