A Gestiona recolhe os metadados mínimos obrigatórios indicados nas Normas Técnicas de Interoperabilidade de Documento Eletrónico e Processo eletrónico, utilizando o esquema de metadados para a gestão de documentos eletrónicos e-EMGDE.
Também faculta ferramentas para incluir nos processos e documentos estruturas de dados e metadados complementares para enriquecer a sua descrição e facilitar a gestão, recuperação e preservação a longo prazo.