Política de Privacidade

Política de Privacidade

Na esPublico, temos consciência da importância da segurança da sua informação pessoal e estamos comprometidos com a mesma em termos de integridade, confidencialidade, disponibilidade.

Por isso, esta Política de Privacidade tem por objeto informar as condições na recolha e tratamento dos seus dados pessoais, em conformidade com o disposto no Regulamento UE 679/2016 Geral de Proteção de Dados (RGPD).

1. Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?

Responsável: ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A. (esPublico).
C.I.F.: A50878842.
End. Postal: Calle Bari, 39, 50197, POLÍGONO PLAZA, ZARAGOZA.
Telefone: 976 300 110.
Contacto do Delegado de Proteção de Dados: dpd@espublico.com

2. Para quê utilizamos os seus dados pessoais? Com que legitimação?

Os dados pessoais que tratamos são proporcionados por si através de distintos formulários presentes no Site, outros formulários que lhe sejam proporcionados pela esPublico ou quando entra em contacto connosco por e-mail ou telefone.

A recolha de alguns dados nos formulários é obrigatória, de modo que, caso não proporcione algum dos dados exigidos, não poderemos responder ao seu pedido.

Se pretender obter informações sobre o tratamento de dados derivados do uso das cookies, consulte a nossa Política de Cookies.

Em seguida, informamos detalhadamente que dados pessoais recolhemos, com que finalidades e bases jurídicas de legitimação:

Dados recolhidos

Finalidades

Legitimação

Formulário de registo: Nome, e-mail e palavra-passe.

a) registá-lo na plataforma para que possa aceder a todas as funcionalidades

b) manter relações com a entidade em que trabalha (se os dados que nos forneceu forem de contacto profissional).

c) caso nos dê o seu consentimento, mantê-lo informado sobre os produtos, serviços e atividades da esPublico, através de qualquer meio, incluindo eletrónicos.

a) interesse legítimo do responsável pelo tratamento – art. 6.º, ponto 1, alínea f) RGPD

b) consentimento do interessado – art. 6.º, ponto 1, alínea a) RGPD

Log In Social:  Nome, e-mail, imagem, entre outros. Antes de iniciar sessão através de uma rede social, será informado dos dados concretos que serão recolhidos.

a) registá-lo na plataforma para que possa aceder a todas as funcionalidades

b) manter relações com a entidade em que trabalha (se os dados que nos forneceu forem de contacto profissional).

c) realizar um perfil de utilizadores registados para o envio de comunicações comerciais personalizadas ou para contactar de forma personalizada com base na finalidade b).

a) interesse legítimo do responsável pelo tratamento – art. 6.º, ponto 1, alínea f) RGPD

b) interesse legítimo do responsável pelo tratamento – art. 6.º, ponto 1, alínea f) RGPD

Preencha o seu perfil: Entidade, papel, telefone de contacto

a) manter relações com a entidade em que trabalha (se os dados que nos forneceu forem de contacto profissional).

b) realizar um perfil de utilizadores registados para o envio de comunicações comerciais personalizadas ou para contactar de forma personalizada com base na finalidade a).

a) interesse legítimo do responsável pelo tratamento – art. 6.º, ponto 1, alínea f) RGPD

Quero que me telefonem: Nome, e-mail, telefone, dados incluídos na consulta

a) responder aos pedidos de informação e perguntas que nos apresente.

b) manter relações com a entidade em que trabalha (se os dados que nos forneceu forem de contacto profissional).

a) interesse legítimo do responsável pelo tratamento – art. 6.º, ponto 1, alínea f) RGPD

Pedir demonstração/info: Nome, entidade, e-mail, telefone, dados incluídos na consulta

a) responder aos pedidos de informação e perguntas que nos apresente.

b) manter relações com a entidade em que trabalha (se os dados que nos forneceu forem de contacto profissional).

c) caso nos dê o seu consentimento, mantê-lo informado sobre os produtos, serviços e atividades da esPublico, através de qualquer meio, incluindo eletrónicos.

a) interesse legítimo do responsável pelo tratamento – art. 6.º, ponto 1, alínea f) RGPD

b) consentimento do interessado – art. 6.º, ponto 1, alínea a) RGPD

Registe-se na nossa newsletter: E-mail

Mantê-lo informado sobre os produtos, serviços e atividades da esPublico, através de qualquer meio, incluindo eletrónicos.

Consentimento do interessado – art. 6.º, ponto 1, alínea a) RGPD

Contacto por e-mail: Nome, e-mail, entidade, papel, dados incluídos na consulta

a) responder aos pedidos de informação e perguntas que nos apresente.

b) manter relações com a entidade em que trabalha (se os dados que nos forneceu forem de contacto profissional).

a) interesse legítimo do responsável pelo tratamento – art. 6.º, ponto 1, alínea f) RGPD

Contacto por telefone: Nome, telefone, entidade, papel, dados incluídos na pergunta

a) responder aos pedidos de informação e perguntas que nos apresente.

b) manter relações com a entidade em que trabalha (se os dados que nos forneceu forem de contacto profissional).

a) interesse legítimo do responsável pelo tratamento – art. 6.º, ponto 1, alínea f) RGPD

Exercício de direitos: Nome, e-mail ou endereço, documento de identificação

Dar resposta ao exercício de direitos formulado

Cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento – art. 6.º, ponto 1, alínea c) RGPD

O formulário confirma a sua assistência: Nome, apelidos, CC, cargo, entidade, e-mail profissional.

a) gerir a sua inscrição no evento e a sua organização.

b) manter relações com a entidade com que trabalha.

c) caso nos conceda o seu consentimento, mantê-lo informado sobre os produtos, serviços e atividades da esPublico, através de qualquer meio, incluindo eletrónicos.

a) consentimento do interessado – art. 6.º, ponto 1, alínea a) RGPD que se entende outorgado enviando o formulário de inscrição no evento.

b) consentimento do interessado – art. 6.º, ponto 1, alínea a) RGPD que se entende outorgado mediante a marcação da casa correspondente.

Registo de clientes (folhas de inscrição): Nome, apelidos, cargo, telefone, e-mail.

Prestação do serviço, gestão administrativa e económica, gestão das cobranças e pagamentos e faturação.

Execução de um contrato (art. 6.º, ponto 1, alínea b) RGPD)

3. Quem são os destinatários dos seus dados pessoais? Existem transferências internacionais de dados?

Podemos facilitar o acesso aos seus dados pessoais a determinados prestadores de serviços auxiliares:

  • Para o envio de comunicações comerciais, a esPublico utiliza a ferramenta Mailchimp, operada pelo grupo The Rocket Science Group LLC com sede em Georgia, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308. A utilização desta ferramenta implica uma transferência de dados, que se encontra legitimada pela subscrição de cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia e a adoção de medidas complementares. Mais informação: https://mailchimp.com/es/help/mailchimp-european-data-transfers/

  • Para a gestão de pedidos de informação, a esPublico utiliza a ferramenta Zendesk, propriedade da empresa Zendesk, Inc. com sede em 1019 Market Street, San Francisco, CA 94.103. A utilização desta ferramenta implica uma transferência de dados, que se encontra legitimada pela subscrição de cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia e a adoção de medidas complementares. Mais informação: https://www.zendesk.es/company/customers-partners/privacy-policy/#international-transfer-of-personal-information

A esPublico subscreveu os correspondentes contratos de encarregado do tratamento, estabelecendo as medidas necessárias para garantir a segurança e confidencialidade dos dados aos quais este possa ter acesso com o motivo da prestação do serviço contratado.

Fora destes casos, os dados pessoais que nos sejam fornecidos não serão cedidos a terceiros, salvo caso exista uma obrigação legal.

4. Qual é o prazo de conservação dos seus dados pessoais?

Com caráter geral, os dados pessoais serão conservados enquanto não revogar o seu consentimento, se opuser ao tratamento (em particular a elaboração de perfis com fins de mercadotecnia direta) ou pedir a sua supressão, bem como durante o tempo necessário para cumprir as obrigações legais às quais a esPublico está obrigada.

Em todo o caso, os dados pessoas serão suprimidos quando deixarem de ser necessários e/ou adequados para a finalidade para a qual tinham sido recolhidos. Em particular, os dados dos clientes serão conservados até à finalização da relação contratual, mantendo-se posteriormente devidamente bloqueados durante o prazo de prescrição das possíveis responsabilidades.

5. Como protegemos os seus dados pessoais?

Na esPublico, aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais, tendo em conta o alcance, o contexto e as finalidades do tratamento, bem como os riscos de probabilidade e gravidade variáveis para os direitos e liberdades dos interessados, garantindo a confidencialidade, integridade, disponibilidade e resiliência dos sistemas e serviços do tratamento. Em particular, a esPublico conta com a certificação ISO/IEC 27001:2013, de sistemas de gestão de segurança da informação e a ISO/IEC 27701:2019, de sistemas de gestão da informação de privacidade.

Do mesmo modo, implementámos um protocolo de encriptação SSL que garante a privacidade e integridade dos dados transmitidos através do site, evitando a sua interceção ou modificação por terceiros não autorizados.

6. Quais são os seus direitos em relação aos seus dados pessoais?

Tem o direito de exercer, a qualquer momento e sem custo, os seus direitos de acesso, retificação, supressão, limitação, oposição e portabilidade, bem como da revogação do seu consentimento.

  • Direito de acessoTem o direito de obter da esPublico a confirmação do tratamento dos seus dados pessoais e de aceder a uma série de informações relacionadas com esse tratamento. A esPublico poderá recusar o exercício deste direito se já o tiver solicitado nos seis meses anteriores.

  • Direito de retificaçãoTem o direito de obter sem demora indevida a retificação dos seus dados pessoais que sejam inexatos e/ou de completar os que estiverem incompletos. Neste sentido, a esPublico considera corretos e atualizados os dados que nos fornecer, caso não exerça o seu direito de retificação. Para exercer este direito, deverá indicar-nos no seu pedido que dados são afetados pela retificação e a correção a realizar-se, fornecendo, quando necessário, documentação que o justifique.

  • Direito de supressãoTem o direito de obter sem demora indevida a supressão dos seus dados pessoais quando, entre outros motivos: (i) já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos ou tenham sido tratados de um modo diferente ao inicialmente comunicado pela esPublico, (ii) retirar o seu consentimento ou se opuser ao seu tratamento, ou (iii) os seus dados tiverem sido tratados de forma ilícita. A esPublico poderá recusar este direito nos casos em que a normativa aplicável esteja expressamente prevista.

  • Direito de oposiçãoTem o direito a opor-se ao tratamento dos seus dados, em qualquer momento e por motivos relacionados com a sua situação particular, quando a base jurídica que legitima esse tratamento seja o interesse legítimo da esPublico ou o cumprimento de uma missão realizada em interesse público ou no exercício de poderes públicos.

  • Direito à limitação do tratamentoTem o direito a que a esPublico limite o tratamento dos seus dados pessoas quando, entre outras situações, (i), tiver contestado a sua inexatidão, durante um prazo que permite à esPublico verificá-lo, (ii) o tratamento for ilícito e se oponha à supressão dos seus dados, solicitando, no seu lugar, a sua limitação, (iii), se tiver oposto ao tratamento, enquanto a esPublico verifica se procede, ou (iv) quando a esPublico já não precisar dos dados pessoais para os fins do tratamentos, mas você precise para a formulação, o exercício ou a defesa de reclamações. A limitação sobre o tratamento poderá ser levantada nos casos em que a normativa aplicável seja expressamente prevista.

  • Direito à portabilidade dos dados. Tem o direito de receber os dados pessoais que tenha facultado à esPublico num formato estruturado, de uso comum e leitura mecânica e a transmitir os mesmos a outro responsável (diretamente quando seja tecnicamente possível), apenas quando (i) o tratamento tenha como base o seu consentimento ou num contrato no qual seja uma parte e (ii) se realize por meios automatizados.

  • Direito a revogar o seu consentimento. Quando a base do tratamento for o seu consentimento, tem direito a revogá-lo a qualquer momento livremente. Não obstante, a revogação do consentimento não afetará os tratamentos previamente realizados.

Em relação ao direito a não ser objeto de decisões individuais automatizadas, informamos que na esPublico não levamos a cabo decisões sobre os interessados com base unicamente em tratamentos automatizados que produzam efeitos jurídicos que os afete significativamente de modo semelhante.

7. Como pode exercer os seus direitos?

Se pretender exercer qualquer um dos direitos indicados, pode entrar em contacto com o nosso Delegado de Proteção de dados através de qualquer dos seguintes meios:

  • Correio postal dirigido ao endereço do Responsável pelo tratamento, ao cuidado do Delegado de Proteção de Dados.

  • E-mail dirigido a dpd@espublico.com

Em qualquer um dos casos, deverá indicar o direito que pretende exercer e fornecer, conforme o caso, a documentação justificativa que seja necessária.

Em particular, deverá fornecer uma fotocópia do CC ou documento de identificação equivalente, para que possamos verificar a identidade do requerente. Do mesmo modo, se atuar através de representante, deverá fornecer também uma fotocópia do CC ou documento de identificação equivalente do represente e documento que justifique a representação.

8. Como pode apresentar uma reclamação?

Se considerar que se produziu algum incumprimento da normativa de proteção de dados ou tiver qualquer dúvida ou pergunta, pode entrar em contacto com o nosso Delegado de Proteção de Dados, através dos meios já indicados.

Do mesmo modo, especialmente caso não esteja satisfeito com os seus direitos, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.aepd.es).