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Organize as convocatçorias, os documentos e deliberações dos órgãos de governo da entidade e automatize a gestão dos livros oficiais.
Associe as propostas a uma convocatória, crie a ordem do dia, convoque, dê acesso à documentação, recolha os acordos adotados e automatize a criação e envio dos certificados e notificações para cada processo.
Defina os órgãos unipessoais da entidade, a pessoa titular do órgão e o pessoal administrativo de apoio. Faça a gestão das delegações de funções.
A Gestiona permite automatizar a manutenção eletrónica tanto das deliberações como dos livros de atas.
Máximo rigor jurídico e segurança do processo mais crítico da sua organização.
O processo de resoluções garante a integridade entre as propostas emitidas e as soluções adotadas.
Possibilidade de automatizar a criação e envio de certidões e notificações a cada processo.
Com as máximas garantias de confidencialidade, auditoria de provas e segurança.
Mude para o mundo digital as reuniões dos órgãos de governo por videoconferência, com a possibilidade de gravação certificada e retransmissão pelas redes sociais corporativas da sua entidade.
Acesso restrito aos membros de Órgãos colegiais para consultar as convocatórias, documentação dos assuntos a tratar, confirmar a presença ou apresentar documentos.
Programe as convocatórias do órgão para uma determinada data e hora, com todas as garantias jurídicas
Selecione se pretende que a reunião seja gravada e certifique o conteúdo da mesma com plenas garantias jurídicas.
Retransmita em direto as reuniões dos órgãos de governo nas redes sociais corporativas da sua entidade.
Automatize o envio das atas e gravações das sessões ao portal de transparência.