Ferramentas Colaborativas
Desenvolva a forma de trabalhar
O ano de 2020 implicou um ponto de inflexão, passando-nos para um cenário onde as ferramentas colaborativas passaram a ser imprescindíveis. Uma nova forma de trabalhar, mais colaborativa, com ferramentas tecnológicas que nos permitem comunicar em qualquer lugar de forma eficiente, por videoconferências e chats.
Mensagens instantâneas
O melhor resultado é obtido através da união da força de toda a equipa. Adote uma nova forma de trabalhar mais eficiente e colaborativa de forma natural, com ferramentas próximas e seguras. Deixe as intermináveis e-mails e comece a dirigir-se aos seus companheiros através do mensagens instantâneas e os canais criados segundo a sua organização. Partilhe ficheiros online, organize o seu espaço criando canais por temas, áreas ou projetos e partilhe o seu estado com os membros da sua equipa.
Videoconferências
Mude para o mundo digital as reuniões com os seus companheiros, sem limites nem barreiras, por videoconferência. Além disso, a Gestiona permite a gravação certificada de sessões de Órgãos Colegiais (reuniões de Assembleias, Câmaras, conselhos de administração, etc.) e a possibilidade de retransmissão através das redes sociais corporativas da sua entidade.
É muito fácil programar uma videoconferência com a Gestiona
Programe videoconferências
Programe as reuniões para uma determinada data e hora e envie convites por e-mail.
Convide cidadãos e empresas
Convide cidadãos e empresas podendo estabelecer diferentes níveis de identificação para aceder à reunião (acesso livre, acesso com certificado digital…).
Escolha a gravação certificada
Selecione se pretende que a reunião seja gravada e certifique o conteúdo da mesma com plenas garantias jurídicas.
Retransmita em direto
Permite retransmitir atos públicos em direto através das redes sociais corporativas da sua entidade.
Serviço de mensagens integrado
Evite as intermináveis listas de e-mail e torne a comunicação da sua equipa mais eficiente.
Funda todo o correio interdepartamental e interpessoal no seu meio de processamento único. Utilize as mesmas ferramentas de comunicação do seu dia a dia num meio de trabalho digital seguro e evite listas de e-mails intermináveis e poucos rastreáveis. Una os canais de comunicação da sua organização e associe ao seu principal espaço de trabalho.
Vantagens de utilizar ferramentas colaborativas
Equipas mais eficientes
Otimiza o tempo, evita reuniões desnecessárias e agiliza a tomada de decisões.
Facilita o teletrabalho
A implementação bem-sucedida do teletrabalho deve ser acompanhada por ferramentas orientadas ao favorecimento da comunicação e rendimento.
